Excel Leverage

今回のテーマは、エクセルの使い方を学ぶなら避けては通れないif関数についてです。
初心者がまず覚えるべき関数の一つでもあります。
ぜひ使いこなせるようになっていきましょう。

例として、このようなエクセルシートを作成しようと思います。

データの入力

まず、つぎのような表をご自分で作成してください。

セルG4にCOUNTA関数を入力して、出場回数を求めます。
①セルG4をクリックして「関数の挿入」ボタンをクリックします。
②「最近使った関数」、「COUNTA」をクリックします。
③「OK」をクリックします。

この場合、範囲は自動的には指定されないので、ダイアログボックスを移動して範囲を指定しましょう。

④セルB4をクリックして、セルF4までドラッグします。
⑤「OK」をクリックします。

セルG4に「4」が表示されるので、セルG8まで複写します。

条件の判定

(1) IF関数

「五回連続かどうか」などの条件を判定し、その結果によって異なった処理をするには、IF関数を用います。

IF関数＝IF（条件、処理1、処理2）

条件を判定し、条件にあてはまる場合は処理1、条件にあてはまらない場合は処理2を実行する。

＜使用例＞

＝IF（B3＞＝80,“大”,“小”）

セルB3が80以上ならば「大」と表示、80未満ならば「小」と表示する

今回の例でのIF関数は、３つのブロックに分かれています。

＝IF（G4＝5,“五回連続”,“”）

３つのブロックは、つぎのような意味になっています。

【条件】「G4＝5」、つまり「G4が5ならば」
【処理1】（条件にあてはまる場合）→「五回連続」と表示。
【処理2】（条件にあてはまらない場合）→“”→何も表示しない。

では、やってみましょう。

①セルH4をクリックして「関数の挿入」ボタンをクリックします。
②「すべて表示」、「IF」をクリックします。
③OKをクリックします。

Excelでは「条件」を「論理式」、条件にあてはまる場合の「処理1」を「真の場合」条件にあてはまらない場合の「処理2」を「偽の場合」として指定します。

④[論理式]に「G4=5」と入力しTabキーを押します。
⑤[真の場合]に「“五回連続”」と入力しTabキーを押します。
⑥[偽の場合]に「“”」と入力します。
⑦OKをクリックします。

セルH4には何も表示されません。条件にあてはまらないので、偽である””(空白）が設定されているからです。

一つできたので、あとは完成したIF関数をセルH8まで複写します。

(2)比較演算子

IF関数の条件（論理式）で用いた「＝」は、等しいという意味の比較演算子です。

比較演算子は論理式のなかで、その左右の値を比較する役割をします。

その他の、Excelの比較演算子は次のとおりです。

慣れてくると、2以上の条件など複雑な処理ができるようになってきます。

例えば次のように、2つ以上のIF関数で複数の条件を処理することもできます

=IF(B3=1,”金”,IF(B3=2,”銀”,IF(B3=3,”銅”,””)))

３つのブロックで分けてみます。

=IF(B3=1,”金”,　　IF(B3=2,”銀”, 　IF(B3=3,”銅”,　 ””)))

意味は、

B3が1なら「金」を表示、
2なら「銀」、
3なら「銅」、何も表示しない

では、最後に体裁を整えます。

①タイトルを「12」ポイント、「MSP明朝」とし、セルC1からF1の範囲内で中央に揃えます。
A列の列幅を「10」にし、国名をセル内で均等に割り付けます

③列見出しと「○」を中央に揃えます。
④B列からF列まで列幅を「6」にします。

仕切りを細線、外枠を太線としてけい線を引き、表の体裁を整えましょう。