高額なシステムじゃないと効果がない？
パソコンやシステムって聞いただけで意味がわからず、
「高額なシステムなら機能が豊富だから間違いない！！」
と思って、
実はよくわからずに高額なシステムを導入している。
または、これから導入する予定はありませんか？
高額なシステムはいろんな機能が追加されているかもしれません。
かもしれませんが、
「本当にその機能が必要かどうか？」を検討したことはありますでしょうか？
例えば、
公道を走るのに、時速300kmを出すことができるF1のような高性能の車は必要ありませんよね。
逆に、目的地へ着けさえすれば、遅くてももっと安い車で扱いやすい車を選びますよね。
これと同じようなことなんです。
もしかしたら、御社の業務に必要なシステムはもっと簡単で安いもので良いのかもしれません。
ほとんどの業務がエクセルを使ったシステムで十分なんです
Microsoft社のエクセルは表計算ソフトとして、多くのユーザーが使用しているとっても知名度の高いソフトです。
その上、エクセルは表計算以外にも使いこなすといろんな用途に使うことができるんです。
また実は、
高額なシステムは基本的にエクセルと同じなんです！
えっ！？
とあなたは思ったかもしれません。
実は、業務に使われるようなシステムは
「データベース」
と呼ばれるものです。
このデータベースは、実はコンピューターの中ではいろんなデータをエクセルのような表の形で記録しています。
この表から、必要なデータを検索して表示したり、新たなデータを入力したりしているのです。
つまり、
エクセルに少し機能を追加すれば、高額なシステムと同じようなことができるんです。
そこで！！
必要な機能にしぼったエクセルベースのシステムを導入してみませんか？
そこで当社では、業務に不要なシステムは一切作らず、本当に必要なシステムのみに絞って、どこにでもある身近なエクセルを使って制作いたします。
エクセルを使ったシステムにすると、
- 開発期間を短縮できる。
- 他のシステムよりも安価で安定したシステムができる。
- オーダーメイドなので、御社にあったシステムが作れる。
このようなメリットがあります。
他のシステムが高価な理由として、
一から開発するために、膨大な時間がかかっていることがあります。
そのため、多額の人件費がかかっており、利益を出すためには高額にせざるをえない状態なのです。
しかし、エクセルを使ったシステムですと、
元々のベースにエクセルがあるため、それを利用することで非常に短期間で開発できます。
そのため、人件費がかからず安価なシステムが制作できるというわけです。
また、全世界で使用されているエクセルを使うため、不具合の生じにくい安定したシステムが制作できるというメリットもあります。
エクセルを使ったシステムで、できることは・・・
では、実際にエクセルを使ったシステムでは、どのようなことができるのかご紹介します。
手間がかかったり、間違いやすいエクセル操作を自動化する
手作業で行っているような以下のような作業を自動化できます。
- データのインポート、エクスポート
- コピー＆貼り付け
- 集計、並び替え、抽出
- 表作成、グラフ作成
- 書式変更、帳票作成
- データの比較・変換
- セルの書式変更
- ブックおよびシートの生成
- シート名変更、一括印刷
その他、エクセルでできる操作は全て、自動化できます。
Excel VBAによる自動化ツールの開発
以下のような業務をExcelでも開発・自動化することができます。
- その会社にあった独自の販売管理ソフトの開発
- 販売管理ソフトと会計ソフトとの連携(自動読込)
- Excel集計表からの仕訳読込
- AmazonなどのWebからの情報取得
- 会計ソフトからの資料作成
- バーコードリーダーとの連携
- 伝票、帳票、報告書作成
- 表作表、グラフ作成処理
- 売上管理、見積・請求管理、受発注管理、等
その他、業務の効率化でお悩みであれば、お気軽にご相談ください。
お客様の声をご紹介します
従来、会計データをダウンロードし、Excel 上で組替・修正して作成していましたが、シートが複雑化し、組織変更対応などに苦労していました。エクセルシステム導入後、シートの計算式も著しく削減・簡素化することができました。非常に満足しております。ありがとうございました。
イメージ通り使えています。初めて使う人でもわかりやすくしていただいたので、ストレスなく使用できています。また、効率よく使用でき、業務量が大幅に削減できたことがよかったです。
業務では複数のソースのデータを統合する必要があり、従来まさに「Excelメタボ」となっていましたが、システム導入によってそれが解消されました。データ集計の時間が短縮され、報告数値の分析と評価により多くの時間を割くことができるようになりました。
弊社では、主にエクセルでデータ管理をしていましたが、エクセルのシートも数多くなりますと必要なデータを探すのにも時間がかかることがありました。システム導入後は簡単に必要なデータを検索できるだけなく、エクセルを使用したシステムだったため、既存のデータをスムーズにシステムにインポートできました。非常に満足しております。ありがとうございました。
エクセルシステムの導入で手作業で行っていた計算がすぐに終わるため、他の業務に時間を使うことができるようになりました。非常に助かっています。
このようなお声を頂いております。
業務の効率化をお考えであれば、ご相談ください。